Samenvatting

Bij het gebruik van boekhoudsoftware is de kans op fouten kleiner dan bij een handmatige boekhouding. Maar fouten in de boekhouding komen nog steeds voor.

Correctiejournaalposten die gemaakt worden voor het opstellen van een overzicht van de balans en winst-en-verliesrekening, worden voorafgaande journaalposten genoemd.

Redenen om een boekingsperiode af te sluiten:

·     Wanneer de btw-aangifte uitgevoerd moet worden voor een specifieke periode, moeten alle boekingen van deze periode afgesloten zijn.

·     Wanneer het resultaat van een specifiek boekjaar verwerkt moet worden, moeten alle boekingen van dat specifieke boekjaar afgesloten zijn.

·     De onderneming wil er zeker van zijn dat de boekingen niet meer gewijzigd kunnen worden.

Een kasverschil is een verschil tussen het geldbedrag dat in de kas aanwezig is en het saldo op de grootboekrekening Kas.

De standaardjournaalpost van een kastekort is:

Een voorraadverschil is een verschil tussen de waarde van de aanwezige voorraad en het saldo op de grootboekrekening Voorraad goederen.

De standaardjournaalpost van een voorraadtekort is:

Als er sprake is van een foutieve boeking die geconstateerd wordt na het afsluiten van de periode, moet deze boeking worden hersteld.

Dan worden de volgende stappen gevolgd:

1. Noteer wat er is geboekt.

2. Boek de foute journaalpost terug zodat er per saldo niets geboekt is.

3. Maak de juiste journaalpost.